Adatvédelmi nyilatkozat

1. Adatkezelő adatainak bemutatása

A hunovatera.org weboldal üzemeltetője, mint rendezvényszervező szolgáltató (a továbbiakban: Adatkezelő), felel az Ön személyes adatainak jogszerű, átlátható és biztonságos kezeléséért Magyarország területén.

Az Adatkezelő elsődleges tevékenysége szórakoztató események, offline poker estek, tematikus estek, céges események, privát rendezvények, születésnapok és csapatépítő programok szervezése Budapesten és Magyarország más településein. A weboldalon keresztül kizárólag offline, társasági jellegű szórakoztató eseményekre lehet érdeklődni és időpontot egyeztetni; a szolgáltatás nem szerencsejáték, nem fogadás és nem online kaszinó platform.

2. Milyen adatokat gyűjtünk?

Csak azokat a személyes adatokat gyűjtjük és kezeljük, amelyek elengedhetetlenek a szórakoztató eseményekhez, póker est foglalásokhoz, rendezvényszervezéshez, illetve az Ön által kezdeményezett kapcsolatfelvétel lebonyolításához.

Ide tartozhatnak különösen:

• Alapazonosító adatok: név, megszólítás;
• Elérhetőségi adatok: e-mail-cím, telefonszám;
• Eseményre vonatkozó adatok: kívánt dátum vagy idősáv, létszám, esemény típusa (pl. offline poker est, céges események, privát rendezvények, tematikus estek), helyszínnel kapcsolatos információk, egyedi kérések;
• Kommunikációs tartalom: az Ön által üzenetben, kapcsolatfelvételi űrlapon vagy e-mailben megadott információk;
• Technikai adatok: IP-cím, böngésző típusa, látogatás időpontja, a látogatott oldalak URL-je – ezek jellemzően anonim vagy álnevesített formában, statisztikai és biztonsági célból kerülnek felhasználásra.

A hunovatera.org a szolgáltatás jellegéből adódóan nem kér és nem kezel különleges adatokat (például egészségügyi adat, politikai vélemény, vallási meggyőződés), illetve nem gyűjt fizetési kártyaadatokat vagy online szerencsejátékra vonatkozó adatokat.

3. Adatgyűjtés célja és jogalapja

Az adatkezelés célja, hogy magas színvonalú, biztonságos és személyre szabott szórakoztató eseményeket tudjunk Ön és csoportja számára szervezni, ideértve az offline poker programot, céges eseményeket, csapatépítőket, privát rendezvényeket és tematikus esteket Budapesten vagy más magyarországi helyszínen.

Az adatkezelés fő jogalapjai különösen:

• Az Ön hozzájárulása – például amikor önkéntesen kitölti a kapcsolatfelvételi űrlapot, érdeklődést küld egy póker est vagy más szórakoztató esemény kapcsán, vagy feliratkozik értesítésekre;
• Szerződés teljesítése vagy szerződéskötést megelőző lépések – amikor ajánlatot kér, foglalást kezdeményez, egyeztetést folytatunk egy konkrét rendezvény részleteiről (időpont, létszám, programok, szolgáltatások);
• Jogi kötelezettség teljesítése – például számviteli bizonylatok megőrzése, hatósági megkeresések teljesítése;
• Jogos érdek – például a rendszer biztonságának fenntartása, visszaélések megelőzése, a weboldal fejlesztése anonim statisztikai adatok alapján.

Az Ön adatait kizárólag rendezvényszervezési és kapcsolattartási céllal használjuk fel, nem értékesítjük harmadik félnek, és nem használjuk fel szerencsejáték-, fogadási vagy online kaszinó szolgáltatások népszerűsítésére.

4. Adatok megőrzési ideje

A személyes adatokat csak a szükséges ideig, a cél megvalósulásához feltétlenül szükséges mértékben kezeljük, figyelembe véve a vonatkozó magyar és európai jogszabályokat.

Általános elvek:

• Ajánlatkérés, érdeklődés: az adatok jellemzően legfeljebb az ajánlatkérés lezárultáig vagy az érdeklődés megszűnéséig kerülnek megőrzésre;
• Megkötött rendezvényszerződések: a szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatokat a polgári jogi és számviteli előírásokban meghatározott ideig őrizzük meg;
• Hozzájárulás alapján kezelt adatok: az adatokat addig kezeljük, amíg Ön hozzájárulását vissza nem vonja;
• Jogvita esetén: az adatokat a vonatkozó elévülési időkön belül megőrizhetjük a jogi igények érvényesítése vagy védelme érdekében.

Szerződés vagy jogszabály eltérő rendelkezése hiányában kérheti, hogy az Önről tárolt személyes adatokat töröljük; ilyen kérését minden esetben az irányadó jogszabályoknak megfelelően bíráljuk el.

5. Adatok továbbítása, harmadik fél részére

Az Ön személyes adatait alapvetően nem adjuk át harmadik félnek. Kivételt képeznek azok az esetek, amikor ez elengedhetetlen a szolgáltatás teljesítéséhez vagy jogi kötelezettség áll fenn.

Adattovábbításra sor kerülhet például az alábbi esetekben:

• Meghatalmazott adatfeldolgozók: olyan technikai vagy szakmai szolgáltatók, akik a rendezvényszervezés, eseménykoordináció, IT-üzemeltetés vagy rendszerbiztonság területén támogatják az Adatkezelőt, és akik kizárólag a mi utasításaink szerint, szerződésben rögzített adatvédelmi kötelezettségek mellett járnak el;
• Jogi kötelezettség teljesítése: hatósági megkeresés, bírósági eljárás vagy jogi kötelezettség esetén az adatok átadása kötelező lehet;
• Számlázási és könyvelési szolgáltatók: amennyiben az esemény lezárását követően pénzügyi bizonylat kiállítása szükséges.

Az adatfeldolgozókat gondos mérlegelés alapján választjuk ki, és elvárjuk tőlük a hatályos adatvédelmi előírások, különösen a GDPR rendelkezéseinek betartását.

6. Adatbiztonság

Az Adatkezelő modern technológiai és szervezési intézkedésekkel védi az Ön személyes adatait a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, nyilvánosságra hozataltól vagy törléstől.

Az alkalmazott adatbiztonsági eszközök többek között:

• Hozzáférés-korlátozás: a személyes adatokhoz csak azok a személyek férnek hozzá, akiknek ez a munkavégzésükhöz elengedhetetlen;
• Technikai védelem: naprakész szoftverek, rendszeres frissítések, titkosított kapcsolatok és biztonsági beállítások alkalmazása, ahol az technikailag indokolt;
• Adatminimalizálás: csak a legszükségesebb adatokat gyűjtjük, és azokat is a lehető legrövidebb ideig tároljuk;
• Biztonságtudatos működés: az adatkezelési folyamatokat úgy alakítjuk ki, hogy azok megfeleljenek a jogszabályi előírásoknak és a rendezvényszervezésben elvárható legjobb gyakorlatnak.

7. Érintetti jogok

Ön, mint érintett, jogosult arra, hogy a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok, különösen az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR) alapján az alábbi jogait gyakorolja:

• Hozzáféréshez való jog – bármikor tájékoztatást kérhet arról, hogy kezeljük-e az Ön személyes adatait, és ha igen, milyen adatokat, milyen célból és jogalapon, mennyi ideig;
• Helyesbítés joga – kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését vagy kiegészítését;
• Törléshez való jog – bizonyos esetekben kérheti személyes adatainak törlését (például, ha az adatkezelés már nem szükséges, vagy hozzájárulását visszavonja);
• Adatkezelés korlátozásához való jog – kérheti, hogy egyes adatait csak korlátozottan kezeljük (például jogvita idején);
• Adathordozhatósághoz való jog – kérheti, hogy a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat géppel olvasható formában megkapja, vagy kérheti azok továbbítását egy másik szolgáltatóhoz, ha az technikailag megvalósítható;
• Tiltakozáshoz való jog – jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat az adatkezelés ellen;
• Hozzájárulás visszavonásának joga – ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, azt bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségének érintése nélkül.

Jogai gyakorlása érdekében kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az Kapcsolat oldalon megadott elérhetőségeken. Kérelmét indokolatlan késedelem nélkül, általában legfeljebb 1 hónapon belül megvizsgáljuk és megválaszoljuk.

8. Cookie-k és analitika

A hunovatera.org weboldal sütiket (cookie-kat) és anonim analitikai megoldásokat használ a webhely működésének biztosítására, a felhasználói élmény javítása és a rendszer biztonságának növelése érdekében.

A sütik olyan kis adatfájlok, amelyeket a böngésző tárol, és amelyek például segíthetnek:

• a weboldal alapvető funkcióinak biztosításában;
• annak megértésében, hogyan használják a látogatók a szórakoztató eseményekről, poker estekről, céges eseményekről és privát rendezvényekről szóló oldalakat;
• a tartalom és navigáció folyamatos fejlesztésében;
• a visszaélések, technikai hibák, biztonsági incidensek megelőzésében.

A sütik és az esetleges analitikai eszközök által gyűjtött adatok jellemzően nem alkalmasak közvetlen azonosításra, és céljuk, hogy a hunovatera.org gyorsabbá, biztonságosabbá és felhasználóbarátabbá váljon a magyarországi látogatók számára.

A cookie-k használatáról, fajtáiról, valamint a beállítási és letiltási lehetőségekről részletesen a Cookie szabályzatunkban olvashat.

9. Kapcsolatfelvétel adatvédelmi ügyekben

Amennyiben kérdése, észrevétele vagy panasza merül fel a személyes adatainak kezelésével kapcsolatban – legyen szó offline poker est, tematikus estek, céges események vagy privát rendezvények kapcsán megadott adatokról –, kérjük, forduljon hozzánk bizalommal.

Adatvédelmi ügyekben kapcsolatba léphet velünk az alábbi módon:

• az oldalon elérhető Kapcsolat űrlapon keresztül;
• a megadott e-mail-címen vagy telefonszámon, amelyeket a kapcsolati oldalon talál.

Megkeresésére a lehető legrövidebb időn belül reagálunk, és mindent megteszünk azért, hogy rendezvényei szervezése során adatai átláthatóan és biztonságosan kerüljenek kezelésre.

10. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése nem felel meg a hatályos jogszabályoknak, vagy az Adatkezelő nem megfelelően kezelte kérelmét, a következő jogorvoslati lehetőségek állnak rendelkezésére:

• Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) – panasszal fordulhat az illetékes magyar felügyeleti hatósághoz.
  Honlap: www.naih.hu
• Bírósági jogérvényesítés – jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat; a per elbírálása a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróság hatáskörébe tartozik.

A jogorvoslatok igénybevételére vonatkozó részletes szabályokat a GDPR és a vonatkozó magyar jogszabályok tartalmazzák.

11. Fogalmak magyarázata

Az adatvédelmi nyilatkozat pontos megértése érdekében az alábbi kulcsfogalmakat használjuk:

• Személyes adat: minden olyan információ, amely alapján egy természetes személy közvetlenül vagy közvetve azonosítható (például név, e-mail-cím, telefonszám, IP-cím, eseményre vonatkozó egyedi adatok).
• Érintett: az a természetes személy, akinek a személyes adatait az Adatkezelő kezeli, például a hunovatera.org látogatója vagy az, aki szórakoztató esemény, poker est, céges események vagy privát rendezvények kapcsán kapcsolatba lép velünk.
• Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, aki a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza. A hunovatera.org esetében az oldal üzemeltetője látja el ezt a szerepet.
• Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, aki az Adatkezelő megbízásából személyes adatokat kezel (például tárhelyszolgáltató, IT-üzemeltető, könyvelő).
• Adatkezelés: a személyes adatokon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége (gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tárolás, felhasználás, továbbítás, törlés stb.).

Jelen adatvédelmi nyilatkozat a hunovatera.org weboldal használatára, valamint a rendezvényszervezéssel kapcsolatos kapcsolattartásra vonatkozik, különös tekintettel a Magyarországon megszervezett szórakoztató eseményekre, offline poker estekre, céges eseményekre és privát rendezvényekre.